La numérisation de documents qui se présentent sous des formes très diverses ne se limite pas à l’introduction de pages dans un scanner.

A4/A3: numérisation, indexation, pré/post-traitements

Pour les formats A4/A3, la numérisation est faite sur des scanners haute vitesse, recto-verso, avec élimination automatiques des pages vierges, redressement des  pages obliques et autres traitements d’image nécessaires.

Le résultat de la numérisation se présente sous la forme de fichiers TIFF (Tagged Image File Format), multi-page.

Ce fichier TIFF original permet ensuite la création d'un fichier au format PDF/A-1b (norme ISO 19005) compatible avec un archivage sous forme électronique à long terme. Le fichier PDF est en principe un fichier indexable, c'est-à-dire créé après une reconnaissance optique des caractères (OCR). Cette caractéristique permet une recherche plein-texte dans le document PDF.