Les dossiers de permis de construire sont particuliers du fait de leur hétérogénéité:  ils contiennent aussi bien des documents A4/A3 que des documents grands formats comme les plans, cartes, etc..

Nous numérisons vos permis de construire et les convertissons en un seul fichier PDF, comprenant A4, A3 et plans.

Grâce à notre processus de numérisation faisant appel à plusieurs scanners en parallèle, nous numérisons vos permis de construire tel qu'ils se présentent, en traitant les différents formats alternativement sur le scanner approprié (scanner A7-A3 haute vitesse, scanner potence ou scanner pour grands formats).

Le résultat est un fichier PDF/A qui est l'exacte représentation, dans l'ordre, du permis de construire original, en couleur. Une  saisie reconnaissance optique (OCR) sélective est faite afin que vous puissiez effectuer des recherches par mots clés sur l'ensemble des documents numérisés (par ex. année, no de parcelle, nom du requérant, objet, etc.). Nous pouvons également structurer les fichiers PDF fournis afin qu'ils s'intègrent dans votre GED ou votre ERP.

En plus, lors du processus, nous pouvons conditionner vos documents dans des chemises et boîtes en carton spécial, avec marquage des métadonnées à l'encre pigmentaire, pour un archivage sûr à long terme.

Le calcul du coût d'une telle numérisation est très simple: il est basé sur la longueur de vos archives dans vos rayonnages ou tiroirs à dossiers suspendus.